Gmail

1.1 - Crea una nuova email

Per iniziare ad inviare email:

1. Apri la tua Posta in arrivo di Gmail.
2. Sulla barra laterale sinistra, fai clic su SCRIVI. Si aprirà così un nuovo messaggio in basso a destra nella finestra di Gmail.
3. Puoi scegliere la dimensione della finestra più adatta alle tue esigenze utilizzando i pulsanti che trovi sulla parte superiore della finestra di scrittura.
4. Inizia a digitare per scrivere il tuo messaggio email. Le email che hai iniziato a scrivere ma che non hai ancora inviato vengono salvate automaticamente in Bozze nella barra laterale.

1.2 - Aggiungi destinatari, allegati, immagini e altro ancora

Nella finestra di scrittura puoi aggiungere allegati, evidenziare i punti chiave con caratteri di stile differente, includere diversi tipi di destinatari e altro ancora.

1.3 - Invia e Annulla invio

Quando hai terminato di scrivere il tuo messaggio, devi solo fare clic su Invia.

Se hai fatto un errore di ortografia o decidessi di richiamare un messaggio appena inviato, lo puoi fare tramite la funzionalità Annulla invio.

1. In alto a destra, fai clic sull'icona ingranaggio e seleziona Impostazioni.
2. Fai clic sulla scheda Generali.
3. Scorri fino all'opzione Annulla invio e seleziona la casella Abilita Annulla invio.
4. Infine, fai clic su Salva modifiche in fondo alla schermata.

1.4 - Gestione email senza connessione a Internet

Anche quando non hai una connessione a Internet, puoi comunque leggere e scrivere bozze di messaggi; questi verranno inviati non appena sarai di nuovo online.

1. In alto a destra, fai clic sull'icona ingranaggio e seleziona Impostazioni.
2. Fai clic sulla scheda Offline.
3. Seleziona Attiva Posta Offline su questo computer.
4. Sulla parte inferiore della schermata, fai clic su Salva modifiche e segui le indicazioni visualizzate.

Nota: Questa funzionalità è disponibile solo se l'amministratore ha attivato l'accesso offline per l'organizzazione o il team.

2.1 - Visualizza i nuovi messaggi email

I messaggi ricevuti e non letti appaiono evidenziati in grassetto nella casella di posta. Per aprire il messaggio, basta semplicemente cliccarci sopra.

Per impostazione predefinita, le risposte ai messaggi sono raggruppate in conversazioni. Abituarsi alla visualizzazione per conversazione può richiedere del tempo; tuttavia, avere tutte le email in un unico thread è utile per semplificare il reperimento dei messaggi e riduce la congestione della Posta in arrivo.

Se preferisci comunque tener separati tutti i messaggi esistenti e futuri, puoi annullare l'inserimento nel thread:

1. In alto a destra, fai clic sull'icona ingranaggio e seleziona Impostazioni.
2. Nella scheda Generali, scorri fino a Visualizzazione per conversazione e seleziona Visualizzazione per conversazione disattivata.
3. Infine, fai clic su Salva modifiche in fondo alla schermata.

2.2 - Rispondere alle email

Per rispondere ad un messaggio, ti basta fare clic nella casella sotto di esso e digitare il testo. Oppure, puoi scegliere il modo esatto in cui vuoi rispondere:

1. Risposta o inoltro: per rispondere ad un messaggio, aprilo e, nella casella sottostante, fai clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
2. Risposta incorporata: per visualizzare il messaggio precedente nella tua risposta, scorri in basso e fai clic sull'icona Mostra contenuti abbreviati .
3. Risposta ad un messaggio precedente del thread: seleziona il messaggio a cui vuoi rispondere. Quindi, fai clic sulla freccia in basso accanto all'icona Rispondi per scegliere la modalità di risposta.
4. Inoltro di un'intera conversazione: nella barra dei menu sopra la conversazione, fai clic su Altro > Inoltra tutto.

2.3 - Modifica destinatari e oggetti

Questi sono alcuni altri metodi per modificare parti di una risposta:

1. Aggiunta ed eliminazione di destinatari: fai clic sul campo dei destinatari quando rispondi. Per aggiungere destinatari, ti basterà digitare altri indirizzi email; se, invece, desiderassi rimuoverli, fai clic sulla X accanto al loro indirizzo email.
2. Modifica dell'oggetto dell'email: fai clic sul riquadro (2) che si trova accanto al nome del destinatario (1) e seleziona Modifica oggetto.
3. Quando hai terminato di scrivere la tua risposta, fai clic su Invia.

3.1 - Passa dalle cartelle alle etichette

In Gmail, per classificare i messaggi si utilizzano le etichette, anziché le cartelle. Le etichette sono delle cartelle a tutti gli effetti, ma con una differenza: puoi applicare più etichette ad un singolo messaggio e ritrovarlo, in un secondo momento, semplicemente cercando una delle sue etichette.

Puoi inoltre:

• Aprire un'etichetta sul lato sinistro della finestra di Gmail per visualizzare tutti i messaggi identificati da quell'etichetta (è esattamente come aprire una cartella).
• Nidificare le etichette nelle etichette (proprio come si fa con le cartelle e sottocartelle).
• Cercare tutte le email contraddistinte da una determinata etichetta.
• Visualizzare le etichette applicate ai messaggi nella Posta in arrivo per identificare rapidamente diversi tipi di messaggi.

3.2 - Crea e applica le etichette

Per creare un'etichetta:

1. In alto a destra, fai clic sull'icona ingranaggio e seleziona Impostazioni.
2. Fai clic sulla scheda Etichette.
3. Scorri fino alla sezione Etichette e fai clic su Crea nuova etichetta.
4. Dai un nome alla nuova etichetta e fai clic su Crea.

Puoi inoltre creare etichette nidificate (che sono simili alle sottocartelle dei sistemi tradizionali).

Per contrassegnare uno o più messaggi email con l'etichetta che hai creato:

1. Seleziona i messaggi che desideri etichettare.
2. Fai clic sull'icona Etichette.
3. Seleziona le etichette che desideri aggiungere ai messaggi selezionati e fai clic su Applica.

Per visualizzare tutti i messaggi contraddistinti da una determinata etichetta, ti basterà semplicemente fare clic sul nome dell'etichetta sulla parte sinistra della finestra di Gmail.

3.3 - Sposta i messaggi fuori della Posta in arrivo

Puoi anche spostare i messaggi fuori dalla Posta in arrivo ed inserirli nelle etichette proprio come se fossero delle cartelle.

1. Seleziona i messaggi che desideri spostare.
2. Fai clic sull'icona Sposta.
3. Seleziona l'etichetta in cui desideri spostare il messaggio.

In questo modo, i messaggi non appariranno più nella Posta in arrivo, ma li potrai facilmente ritrovare aprendo o cercando la loro etichetta identificativa.

3.4 - Aggiungi i messaggi importanti a Speciali

Desideri mettere in evidenza un messaggio importante? Fai clic sull'icona Stella accanto a un messaggio nella Posta in arrivo o un messaggio all'interno di una conversazione.

Per elencare tutti i messaggi contrassegnati, fai clic su Speciali nella barra laterale sinistra.

3.5 - Elimina o archivia i messaggi indesiderati

Se desideri eliminare un messaggio, ti basterà semplicemente selezionarlo e fare clic sull'icona Cestino. I messaggi eliminati vengono spostati automaticamente nel Cestino e saranno eliminati definitivamente dopo 30 giorni.

Considerando che l'account G Suite offre 30 GB di spazio di archiviazione, non sarà necessario eliminare i messaggi per risparmiare spazio. Ti consigliamo, piuttosto, di archiviarli.

L'archiviazione rimuove i messaggi dalla Posta in arrivo, che in questo modo risulta più ordinata. I messaggi rimangono comunque nel tuo account e potrai sempre ritrovarli in un secondo momento. È come spostare i messaggi in uno schedario per conservarli in modo sicuro anziché gettarli nel cestino.

1. Seleziona i messaggi che desideri archiviare.
2. Fai clic sull'icona Archivia.

4.1 - Cerca nella tua Posta in arrivo

Puoi cercare una o più parole chiave che appaiono in qualsiasi punto del messaggio (ovvero nell'oggetto, nel corpo o nel nome del mittente). Basta semplicemente digitare la parola che stai cercando nella casella di ricerca sulla parte superiore della schermata di Gmail.

Per velocizzare il processo di ricerca, quando inizi a digitare, Gmail suggerisce in automatico dei termini di ricerca basati sul tuo storico email, sui contatti, sulle etichette o sulle ricerche effettuate in precedenza. Puoi fare clic su uno dei suggerimenti proposti per aprirlo direttamente, oppure sull'icona lente d'ingrandimento in caso desiderassi visualizzare l'elenco completo dei risultati della ricerca.

4.2 - Restringi la ricerca con le opzioni avanzate

Per affinare ulteriormente la tua ricerca, fai clic sulla freccia in basso, a destra della casella di ricerca di Gmail. Verranno così aperte altre opzioni di ricerca.

Qui puoi inserire dei criteri di ricerca specifici. Ad esempio, puoi trovare un messaggio di un mittente che si chiama 'Alice', che ha un allegato e che è stato creato in un determinato intervallo di tempo.

5.1 - Crea una firma

La firma solitamente include nome, titolo ed informazioni di contatto. Per creare la tua firma personalizzata:

1. Fai clic sull'icona Ingranaggio e seleziona Impostazioni.
2. Nella pagina Generali, scorri verso il basso fino alla sezione Firma ed imposta la tua firma. Puoi utilizzare la barra dei formati per scegliere il colore del testo e lo stile, oltre che aggiungere link e persino un'immagine.
3. Fai infine clic su Salva modifiche in fondo alla schermata.